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Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d), die uns für 35 Stunden je Woche zur Verfügung steht. Deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • Betreuung der Telefonzentrale (Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe)
  • Bearbeitung von ein- und ausgehenden E-Mails
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Paketsendungen, Einschreiben, Kurrierschreiben organisieren
  • Freundlicher Empfang und Bewirtung der Gäste und Besucher des Hauses
  • Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs- und Konferenzraumbereichs
  • Online-Einkauf von Büromaterialien, Getränken, Obst etc.
  • Botengänge
  • Erledigung einfacher Schreib- und Scanarbeiten
  • Poolfahrzeugvergabe
  • Reisebuchungen
  • Organisation Catering für interne Veranstaltungen/Meetings
  • Erledigung von sonstigen Empfangstätigkeiten

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Kommunikative, offene und freundliche Persönlichkeit
  • Sehr gepflegtes Erscheinungsbild
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte, flexible und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Anwenderkenntnisse in MS-Office und Outlook
  • Geübter Umgang mit PC und Internet
  • Führerschein Klasse B
  • Idealerweise erste Erfahrungen in vergleichbarer Position

Dich erwartet

  • Eine dynamische Agentur mit gesunder Struktur
  • Ein inspirierendes Team ganz unterschiedlicher Disziplinen, das gut und gerne zusammenarbeitet – und feiern kann
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine freundliche Atmosphäre
  • Vielseitige Aufgaben, die unserem Team den Rücken freihalten